Text: Contrast:  
0233 234441dspj.neamt@sant.ro ContactAccesibilitate
📞Sună 🔍Caută 📍Locații

Registrul Unic Județean al Medicilor

← Înapoi la Statistică și informatică

Codul de parafă identifică medicul pe documentele cu caracter medico-legal. Este confidențial și se comunică personal fiecărui medic care îndeplinește condițiile legale de liberă practică (art. 5 alin. (2) și (3) din O.M.S. nr. 1059/2003). D.S.P. Neamț acordă codurile de parafă medicilor care își desfășoară activitatea în județ, din lista de coduri libere transmisă de Centrul Național de Statistică și Informatică în Sănătate Publică, și îi înregistrează în Registrul Teritorial al Medicilor.

Unde depuneți: Compartimentul asistență medicală – bd. Dacia nr. 4A, Piatra Neamț, în programul de lucru cu publicul. Actele se prezintă în original. Formularele de mai jos au fost actualizate în octombrie 2026 și pot fi completate pe calculator (DOCX) sau tipărite (PDF).

Eliberarea codului de parafă – medici nou-intrați în sistem

Cui se adresează: medicilor care nu au primit până acum un cod de parafă și încep activitatea într-o unitate sanitară din județul Neamț. Odată cu codul, medicul este înregistrat în Registrul Teritorial al Medicilor. Cererea cuprinde declarația pe propria răspundere că solicitantul nu a primit un alt cod de parafă.

Documente necesare (în original):

  1. cererea-tip (formularul de mai jos), semnată;
  2. certificatul de membru eliberat de Colegiul Medicilor / Colegiul Medicilor Stomatologi și avizul anual valabil;
  3. dovada locului de muncă: adeverință de la locul de muncă eliberată de o unitate sanitară din județul Neamț (model) sau contractul de muncă, din care să rezulte confirmarea locului de muncă în specialitate; pentru administratorii unităților sanitare – certificatul de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale;
  4. diploma (adeverința) de absolvire a facultății;
  5. certificatul de medic specialist / primar;
  6. atestatele de studii complementare (dacă este cazul);
  7. atestatul de echivalare a studiilor obținute în străinătate, eliberat de Ministerul Educației (dacă este cazul);
  8. certificatul de căsătorie (dacă este cazul);
  9. cartea de identitate.

Formular

Confirmarea codului de parafă – medici care au deja un cod

Cui se adresează: medicilor care dețin deja un cod de parafă (de exemplu, eliberat de altă direcție de sănătate publică) și încep activitatea într-o unitate sanitară din județul Neamț. D.S.P. Neamț confirmă codul existent și îl înregistrează în Registrul Teritorial al Medicilor; nu se eliberează un cod nou.

Documente necesare (în original):

  1. cererea-tip (formularul de mai jos), cu numărul codului de parafă deținut;
  2. certificatul de membru eliberat de Colegiul Medicilor / Colegiul Medicilor Stomatologi și avizul anual valabil;
  3. dovada locului de muncă: adeverință de la locul de muncă eliberată de o unitate sanitară din județul Neamț (model) sau contractul de muncă, din care să rezulte confirmarea locului de muncă în specialitate; pentru administratorii unităților sanitare – certificatul de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale;
  4. diploma (adeverința) de absolvire a facultății;
  5. certificatul de medic specialist / primar;
  6. atestatele de studii complementare (dacă este cazul);
  7. atestatul de echivalare a studiilor obținute în străinătate, eliberat de Ministerul Educației (dacă este cazul);
  8. certificatul de căsătorie (dacă este cazul);
  9. cartea de identitate.

Formular

Eliberarea unui nou cod de parafă în caz de pierdere sau furt

Cui se adresează: medicilor a căror parafă a fost pierdută sau furată. Cererea cuprinde declarația pe propria răspundere privind pierderea sau furtul parafei, cu numărul acesteia; vechiul cod se anulează și se eliberează un cod nou.

Documente necesare (în original):

  1. cererea-tip (formularul de mai jos), semnată;
  2. dovada unui anunț publicat într-un ziar local privind pierderea sau furtul parafei;
  3. certificatul de membru eliberat de Colegiul Medicilor / Colegiul Medicilor Stomatologi și avizul anual valabil;
  4. dovada locului de muncă: adeverință de la locul de muncă eliberată de o unitate sanitară din județul Neamț (model) sau contractul de muncă, din care să rezulte confirmarea locului de muncă în specialitate; pentru administratorii unităților sanitare – certificatul de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale;
  5. diploma (adeverința) de absolvire a facultății;
  6. certificatul de medic specialist / primar;
  7. atestatele de studii complementare (dacă este cazul);
  8. atestatul de echivalare a studiilor obținute în străinătate, eliberat de Ministerul Educației (dacă este cazul);
  9. certificatul de căsătorie (dacă este cazul);
  10. cartea de identitate.

Formular

Anularea codului de parafă la transferul în rețeaua sanitară a apărării sau ordinii publice

Cui se adresează: medicilor care se transferă într-o unitate sanitară din rețeaua specială a Ministerului Apărării Naționale sau a Ministerului Afacerilor Interne. Medicii din aceste rețele primesc coduri de parafă prin structura desemnată a ministerului respectiv (art. 51 din O.M.S. nr. 1059/2003, introdus prin O.M.S. nr. 94/2012), de aceea codul eliberat de D.S.P. Neamț se anulează. La cerere, D.S.P. Neamț eliberează o adeverință care atestă anularea codului.

Documente necesare (în original):

  1. cererea-tip (formularul de mai jos), semnată;
  2. dovada încadrării într-o unitate sanitară din rețeaua specială M.Ap.N. / M.A.I.;
  3. adeverința cu codul de parafă eliberată de D.S.P. Neamț;
  4. cartea de identitate.

Formular

Formulare, model de adeverință și cadru legal

Toate formularele pentru codul de parafă, modelul de adeverință pe care îl completează angajatorul și ordinul care reglementează evidența medicilor și acordarea codurilor de parafă.

Formulare (actualizate în octombrie 2026)

Cadru legal

Raportare personal sanitar superior

Cadru legal

Machete de raportare

Metodologia de raportare a datelor din registrul teritorial al medicilor

Documente

Cadru legal

Machete de raportare

Raportare personal sanitar superior

Metodologia de raportare a datelor din registrul teritorial al medicilor

RECOMANDARI DE ORDIN GENERAL

  1. Toate persoanele nominalizate la nivelul unităților sanitare pentru acțiunea de raportare au obligația sa cunoască prevederile ordinului ministrului sănătății nr. 1059/2003 privind declararea nominala obligatorie si evidenta medicilor.
  2. Data de referința cu care se actualizează fișierele este 1 OCTOMBRIE 2012.

ACTUALIZAREA STATELOR DE FUNCTIUNI

Statul de funcțiuni este principal instrument de actualizare a bazei de personal din județ.

Statul de funcțiuni cuprinde: medicii din județ repartizați pe unități ordonatoare, unitățile din subordine (după lanțul de subordonare), pe locurile de munca (servicii, secții, laboratoare, etc.) din fiecare unitate sanitara, pe specialități si funcții.

Statul de funcțiuni, primit de la Direcția de Sănătate Publică va fi verificat, completat si adnotat conform statului de funcţii existent aprobat al instituţiei dvs. şi a situaţiei reale existente la data de 1 Octombrie 2012, de către fiecare unitate.

Listele primite le veți modifica fără a acoperi în totalitate informaţia tipărită, cu un pix de culoare roşie sau albastră. În cazul unei erori se taie cu o linie ce este greşit şi nu se scrie peste, pentru a se putea citi si vechea informaţie.

În cazul medicilor nou angajaţi, rezidenţi sau a celor care nu se regăsesc în evidenţele transmise, vă rugăm să completaţi cu datele medicului fişa din Anexa 2, realizată după modelul din Anexa 1a) la ordinul ministrului sănătății nr. 1059/2003, Structura datelor privind evidenţa medicilor din registru naţional în vederea luării în evidenţă.

În cazul în care medicul are competenţe, supraspecializări care nu apar în listele primite, vă rugăm să completaţi, în fişa din Anexa 2, competenţa/supraspecializarea, anul, seria şi numărul certificatului care atestă obţinerea lor.

La medicii care au şi alte locuri de muncă vă rugăm să specificaţi printr-o notă: „venituri si din alte surse decât salariul de bază”.

Va rugam sa controlați riguros datele pe care le adăugați!

La baza autentificării actului medical sta codul de pe parafa care este atribuit numai medicilor.

Vă rugăm să verificați daca in cartea de munca a medicului este trecut codul de parafa și dacă acest cod este identic cu marca din statul de funcțiuni.

In caz ca nu se cunoaște codul de parafa al unei persoane, se va apela numai la informaticianul din cadrul Direcției de Sănătate Publică care se ocupa de aceasta lucrare.

Pentru cazurile in care o persoana nu a avut marca pana acum, codurile se atribuie numai de către informaticianul din cadrul Direcției de Sănătate Publică, numai după obținerea Dreptului de libera practica (certificat de membru) si după confirmarea (prin adeverința din partea angajatorului) ca medicul are loc de munca. ANEXA 1.2

În vederea identificării mai rapide a medicilor a fost introdus Codul numeric personal (CNP). Acesta nu a fost completat la toți medicii.

Când sunt înregistrate persoane noi, precum si la actualizări, trebuie introdus obligatoriu codul numeric personal (CNP).

FOARTE IMPORTANT!!!

  • Dreptul de libera practica (certificatul de membru) nu are nici o legatura cu codul de parafa.
  • In conformitate cu art. 384 si art. 483 din legea 95/2006, medicii si medicii dentiști exercita profesia de medic pe baza Certificatului de Membru al Colegiului Medicilor, eliberat si avizat anual de Colegiul Medicilor, pe baza asigurării de răspundere civila, valabila pe anul respectiv.
  • Colegiul medicilor nu solicita, pentru eliberarea Certificatului de Membru, cod de parafa.
  • Medicii rezidenți nu eliberează rețete, aceste rețete sunt parafate doar de medicul responsabil din clinica si avizate de Casa cu care are contract.
  • In plus, conform Ordonanței 12/2008, si a Deciziei nr 1/2009 a privind eliberarea certificatului de membru începând cu promoția anului 2005, Dreptul de libera practica (certificatul de membru) se acorda numai după promovarea examenului de medic specialist.
  • Un medic poate avea Dreptul de libera practica (certificat), dar daca nu are si un loc de munca in rețeaua sanitara, nu poate avea cod de parafa si nu poate intra in Registrul teritorial de medici.

TRANSMITEREA DATELOR

Listele verificate, completate şi adnotate conform metodologiei de raportare, vor fi trimise la Direcţia de Sănătate Publică Neamţ până vineri, 26 octombrie 2012, ştampilate şi semnate de către conducătorul unităţii.

Medicii rezidenţi aflaţi în instituţia dumneavoastră vor fi raportaţi către Direcția de Sănătate Publica Neamţ, până pe 14 noiembrie 2012.

De asemenea, în baza Ordinului comun MSP/CNAS nr. 668/172/1999, art.2 , pentru confirmarea corectitudinii listelor, vă rugăm să ne trimiteţi, în format electronic sau pe hârtie, statul de funcţii actualizat al instituţiei dumneavoastră, care să conţină informaţii legate de încadrarea personalului sanitar (inclusiv CNP, specialităţi, titluri medical, locul de muncă, mai puţin veniturile realizate).