Registrul unic al cabinetelor medicale

Cabinetele medicale, indiferent de forma de organizare, pot funcționa numai după înregistrarea în Registrul unic al cabinetelor medicale, ținut de Direcția de Sănătate Publică a Județului Neamț. La înregistrare, direcția eliberează certificatul de înregistrare; la orice reorganizare ulterioară se eliberează un certificat-anexă.

Temei legal: Ordonanța Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Ordinul ministrului sănătății nr. 1.670/2025 pentru aprobarea Normelor metodologice privind înființarea, organizarea și funcționarea cabinetelor medicale (în vigoare de la 28 noiembrie 2025, modificat prin O.M.S. nr. 1.861/2025); Ordinul ministrului sănătății nr. 1.992/2023 privind serviciile publice conexe actului medical furnizate prin cabinete de practică.

Părțile registrului

Partea I

Cabinete medicale fără personalitate juridică: cabinetul medical individual, cabinetele grupate, cabinetele asociate, societatea civilă medicală, precum și cabinetele organizate în cadrul instituțiilor publice, al unităților de învățământ, al cultelor religioase, al structurilor sportive etc.

Partea a II-a

Cabinete medicale cu personalitate juridică: societăți înființate în baza Legii nr. 31/1990 cu obiect de activitate servicii medicale, asociații și fundații.

Partea a III-a

Cabinete de practică pentru servicii publice conexe actului medical (fizioterapie, psihologie, logopedie, tehnică dentară, nutriție și dietetică etc.), organizate conform O.M.S. nr. 1.992/2023.

Documente necesare – Partea I și Partea a II-a

Conform art. 16 din Normele metodologice aprobate prin O.M.S. nr. 1.670/2025:

1. cererea de înregistrare — formular tip (mai jos);
2. copie de pe autorizația sanitară de funcționare;
3. lista cu dotarea minimă existentă, în concordanță cu serviciile furnizate (anexa nr. 4 la norme); pentru cabinetele cu obiect secundar de activitate servicii conexe actului medical, și lista cu dotarea minimă pentru aceste servicii (anexa nr. 2 la O.M.S. nr. 1.992/2023);
4. dovada deținerii legale a spațiului în care urmează să funcționeze cabinetul; pentru cabinetele de medicina muncii din instituții publice – organigrama/statul de organizare; pentru cabinetele din unitățile de învățământ preuniversitar – dovada emisă de unitatea administrativ-teritorială privind organizarea cabinetului;
5. avizul structurii teritoriale a Colegiului Medicilor din România sau a Colegiului Medicilor Stomatologi din România, după caz, privind înființarea cabinetului;
6. pentru cabinetele înființate în baza Legii nr. 31/1990: certificatul de înregistrare la registrul comerțului cu codul CAEN, certificatul constatator cu sediul cabinetului și statutul/actul constitutiv din care rezultă obiectul de activitate;
7. pentru cabinetele din cadrul asociațiilor și fundațiilor: dovada dobândirii personalității juridice (certificatul de înregistrare în registrul persoanelor juridice sau hotărârea judecătorească) și statutul în care sunt prevăzute serviciile medicale;
8. pentru cabinetele din cadrul cultelor religioase: hotărârea organelor de conducere privind înființarea;
9. pentru cabinetele de medicină sportivă din structuri sportive: documentul statutar în care sunt prevăzute serviciile de medicină sportivă;
10. pentru cabinetele grupate sau asociate: convenția de grupare sau asociere; pentru societățile civile medicale: contractul de asociere;
11. pentru cabinetele de radioterapie, radiologie medicală și stomatologică: autorizația de securitate radiologică (Legea nr. 111/1996);
12. pentru cabinetele de recuperare, medicină fizică și balneologie din centrele de recuperare neuromotorie ale instituțiilor de asistență socială: dovada existenței centrului în structura instituției;
13. declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal cu lista actualizată a personalului autorizat pentru servicii medicale și, după caz, conexe, însoțită de documentele care atestă dreptul de liberă practică (cu viza în termen) și de contractele de muncă/colaborare;
14. certificatul de înregistrare fiscală.

Documente necesare – Partea a III-a (servicii conexe actului medical)

Conform anexei nr. I, cap. II, art. 9 din O.M.S. nr. 1.992/2023:

1. cererea de înregistrare — formular tip (mai jos);
2. copie de pe autorizația sanitară de funcționare;
3. lista cu dotarea minimă necesară funcționării cabinetului (anexa nr. 2 la ordin);
4. dovada deținerii spațiului în care urmează să funcționeze cabinetul;
5. avizul organizației profesionale, cu menționarea practicilor autorizate: Colegiul Fizioterapeuților din România, Colegiul Psihologilor din România (inclusiv pentru logopezi), Ordinul Tehnicienilor Dentari din România, Colegiul Dieteticienilor din România, după caz;
6. certificatul de înregistrare la registrul comerțului, respectiv certificatul de înregistrare în registrul persoanelor juridice ori hotărârea judecătorească de înființare, după caz;
7. actul constitutiv sau statutul persoanei juridice, după caz;
8. lista personalului autorizat pentru practica serviciilor conexe (cu autorizația de liberă practică, avizul anual și contractul de muncă/colaborare);
9. certificatul de înregistrare fiscală.

Documentele, îndosariate, se depun în original sau în copie cu mențiunea „conform cu originalul” și sunt semnate de solicitant. Aplicarea ștampilei nu este obligatorie (art. V din Ordonanța Guvernului nr. 17/2015).

Modificări, suspendare, radiere

Certificatul-anexă. Orice reorganizare a cabinetului – modificarea structurii organizatorice, schimbarea sediului, modificarea obiectului de activitate prevăzut în autorizația sanitară de funcționare – se înregistrează pe baza aceleiași cereri, bifând opțiunea „certificat-anexă”, și a documentelor care atestă modificarea.

Obligații după înregistrare (art. 17 din norme): serviciile sunt furnizate exclusiv de personal autorizat; reprezentantul legal deține lista actualizată a personalului și copiile documentelor de liberă practică cu viza în termen; orice modificare a listei personalului se notifică direcției în termen de 5 zile lucrătoare.

Suspendarea și radierea. La cererea titularului, înregistrarea poate fi suspendată pentru cel mult 12 luni (art. 20). Radierea din registru se face la cererea titularului, la încetarea activității sau în celelalte situații prevăzute de norme (art. 22); certificatul de înregistrare se depune în original.

Vezi și