Întrebări frecvente

Cine trebuie să raporteze vaccinările în RENV?

Medicii din maternităţi, cabinete medicale individuale şi cabinete medicale şcolare, indiferent de forma de organizare a asistenţei medicale în cadrul sistemului public sau privat şi indiferent de casa de asigurări sociale de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de servicii medicale, au obligaţia de a asigura vaccinarea corectă a copiilor şi de a introduce în Registrul Electronic Naţional de Vaccinări datele privind vaccinările efectuate în cadrul Programului Naţional de Imunizări.

Care sunt termenele de raportare?

Până la data de  31 decembrie 2011 medicii din cabinetele medicale individuale au obligaţia de a introduce datele prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii născuţi începând cu data de 1 septembrie 2007, înscrişi pe listele proprii.

Medicii din maternităţi şi din cabinetele medicale de familie vor actualiza lunar baza de date a Registrului Electronic Naţional de Vaccinări, introducând până la data de 5 a fiecărei luni datele aferente lunii precedente.

Care sunt datele de la care începe raportarea datelor în RENV?

Medicii din maternităţi, cabinete medicale individuale şi cabinete medicale şcolare, indiferent de forma de organizare a asistenţei medicale în cadrul sistemului public sau privat şi indiferent de casa de asigurări sociale de sănătate cu care au încheiat contract de furnizare de servicii medicale, au obligaţia de a introduce datele prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii născuţi începând cu data de 1 septembrie 2011.

Până la data de 31 decembrie 2011 medicii din cabinetele medicale individuale au obligaţia de a introduce datele prevăzute de Registrul Electronic Naţional de Vaccinări pentru toţi copiii născuţi începând cu data de 1 septembrie 2007, înscrişi pe listele proprii.

Cum sunt protejate datele personale?

Registrul Electronic Naţional de Vaccinări reprezintă baza tehnică de date privind vaccinările copiilor şi adolescenţilor din România, structurată pe înregistrări individuale, cu asigurarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal.

Fiecare maternitate a primit un Nume de utilizator si o parola pe care le va folosi pentru a lucra in aplicatie.

Fiecare medic vaccinator a primit un Nume de utilizator si o parola pe care le va folosi pentru a lucra in aplicatie.

Care este mecanismul de raportare?

1. Inregistrarea nou-nascutilor in aplicatie se va face de catre maternitati.
   Acestea vor accesa aplicatia RENV pe baza unui Nume de utilizator unic si a unei parole.
   
2. La fiecare copil inregistrat in sistem aplicatia va genera un cod de identificare a copilului.
   
3. La iesirea din maternitate parintii vor primi fisa copilului pe care se va regasi si codul de inregistrare a copilului in sistem.
4. La prima vizita facuta medicului care se va ocupa de vaccinarea copilului dupa iesirea din maternitate, parintii vor prezenta medicului fisa copilului.
   In cazul in care maternitatea nu are posibilitatea de a printa fisa copilului, codul unic de identificare a acestuia va fi trecut de maternitate in carnetul de vaccinari.
5. Pe baza codului de inregistrare generat de sistem, medicul va identifica in sistem copilul si va completa pe fisa acestuia CNP-ul copilului.
6. Dupa completarea fisei cu CNP-ul, medicul va adauga vaccinurile administrate copilului.
   

Cine „dă” codul de identificare a copilului?

Aplicatia va genera un cod de identificare a copilului, pentru fiecare copil inregistrat in sistem.

La iesirea din maternitate parintii vor primi fisa copilului pe care se va regasi si codul de inregistrare a copilului in sistem.

La prima vizita facuta medicului care se va ocupa de vaccinarea copilului dupa iesirea din maternitate, parintii vor prezenta medicului fisa copilului.
In cazul in care maternitatea nu are posibilitatea de a printa fisa copilului, codul unic de identificare a acestuia va fi trecut de maternitate in carnetul de vaccinari.

Pe baza codului de inregistrare generat de sistem, medicul va identifica in sistem copilul si va completa pe fisa acestuia CNP-ul copilului.

Dupa completarea fisei cu CNP-ul, medicul va adauga vaccinurile administrate copilului.

Cine completează în aplicație CNP-ul copilului?

CNP-ul se va completa in maternitate doar daca se cunoaste acesta informatie. Daca nu se cunoaste se va lasa necompletat.

CNP-ul se completează de către medicii din cabinete medicale individuale şi din cabinete medicale şcolare, pe baza codului de inregistrare generat de sistem. Medicul va identifica in sistem copilul si va completa pe fisa acestuia CNP-ul copilului.

Când înregistrează MATERNITATEA copilul și vaccinările?

MATERNITATEA ÎNREGISTREAZĂ COPILUL ȘI VACCINĂRILE LA EXTERNARE!

Cum se accesează aplicația?

Fiecare medic vaccinator a primit un Nume de utilizator si o parola pe care le va folosi pentru a lucra in aplicatie.

Fiecare maternitate a primit un Nume de utilizator si o parola pe care le va folosi pentru a lucra in aplicatie.

Pentru a ajunge in pagina de login, trebuie accesata adresa www.insp.gov.ro .

Din pagina INSP se va da click pe link-ul Registrul Electronic National de Vaccinari (RENV) aflat la rubrica Proiecte din partea dreapta a paginii.

Link-ul din pagina INSP va va directiona in pagina de logare a aplicatiei RENV unde veti tasta numele de utilizator si parola primite: numele de utilizator va fi introdus in campul care afiseaza un omulet, iar parola in campul care afiseaza un lacatel :

Cum procedez dacă nu pot accesa aplicația?

Cum procedez dacă nu pot accesa aplicația pentru că Internet Explorer raportează eroare sau deschide pagină albă?

În această situație se recomandă:

1. Accesarea aplicației cu ajutorul unui alt program de navigare pe internet: Mozilla Firebird, Google Chrome, Opera, etc..
   Aceste programe se pot descărca de pe internet, gratuit.
2. Reinițializarea setărilor Internet Explorer la setările sale implicite.
• Se vor elimina toate modificările efectuate în Internet Explorer de la instalarea sa, dar nu se vor şterge fluxurile sau preferinţele dvs. Pentru aceasta, urmați acești pași:
• Închideți toate ferestrele Internet Explorer sau Windows Explorer.
• Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control (Control Panel).
• În Panoul de control, deschideţi Opţiuni Internet (Internet Options).
• Faceți clic pe fila Complex (Advanced), apoi faceți clic pe Reinițializare (Reset).
• În caseta de dialog Reinițializare setări Internet Explorer (Reset Internet Explorer Settings), faceți clic pe Reinițializare (Reset).
• Când Internet Explorer termină de restaurat setările implicite, faceţi clic pe Închidere (Close), apoi pe OK de două ori.
• Închideţi Internet Explorer, apoi porniţi-l din nou. Modificările vor avea efect următoarea deschidere a Internet Explorer.
3. Ștergerea istoricului de navigare al aplicației Internet Explorer.
1. Pentru a șterge istoricul de navigare în Internet Explorer 7
• Deschideți Opțiuni Internet făcând clic pe butonul Start, pe Panou de control, pe Rețea și Internet, apoi pe Opțiuni Internet.
• Faceți clic pe fila General, apoi, sub Istoric navigare, faceți clic pe Ștergere.
• Sub Istoric, faceți clic pe Ștergere istoric, apoi faceți clic pe Da pentru a confirma că ștergeți istoricul.
• Faceți clic pe Închidere, apoi pe OK.
2. Pentru a șterge total sau parțial istoricul navigării din Internet Explorer 8
• Deschideți Internet Explorer făcând clic pe butonul Start, apoi pe Internet Explorer.
• Faceți clic pe butonul Siguranță, apoi faceți clic pe Ștergere istoric navigare.
• Dacă nu doriți să ștergeți modulele cookie și fișierele asociate cu site-urile Web din lista Preferințe, bifați caseta de selectare Se mențin datele de la site-urile Web preferate.
• Bifați caseta de selectare de lângă fiecare categorie de informații pe care doriți să o ștergeți.
• Faceți clic pe Ștergere.

Ce fac dacă am probleme tehnice?

Pentru soluționarea problemelor tehnice (generare date acces, schimbare date acces, ștergeri dubluri din sistem, probleme de funcționare), cat și pentru alte probleme, vă rugăm să folosiți adresa de email special destinată: contact@renv.ro, formularul de contact sau numerele de telefon
+40 21 317 9702/+40 21 318 3612.

Ce operațiuni pot efectua MATERNITĂȚILE în aplicație?

Maternitățile dețin în aceasta aplicație dreptul de a efectua niște operațiuni specifice, alocate utilizatorilor cu acest rol :

1. înregistrarea datelor copiilor în aplicație;
2. adăugarea de vaccinuri pentru fiecare copil în aplicație;
3. printarea fisei copilului conform RENV;
4. vizualizarea copiilor înregistrați;
5. rularea de rapoarte pe propriile înregistrări în sistem;
6. editarea propriului profil.

 

Ce operațiuni pot efectua MEDICII VACCINATORI în aplicație?

Medicii vaccinatori dețin în aplicația RENV dreptul de a efectua operațiuni specifice precum:

1. Căutarea unui copil și înscrierea lui în lista medicului;
2. Completarea CNPului copilului;
3. Adăugarea de vaccinuri pentru fiecare copil în aplicație;
4. Adăugarea de copii în aplicație;
5. Vizualizarea copiilor înscriși pe listă.;
6. Transferarea și sau preluarea unui copil în listă;
7. Rularea de rapoarte pe propriile înregistrări în sistem;
8. Editarea propriilor înregistrări;
9. Exportarea raportului în SIUI;
10. Editarea propriului profil.

 

Care sunt câmpurile obligatorii de completat în aplicație?

Campurile colorate cu rosu sunt obligatorii.

Daca nu se completeaza, aplicatia nu permite salvarea datelor in sistem.

Cum se completează câmpurile obligatorii când nu sunt cunoscute datele solicitate?

Câmpurile colorate cu rosu sunt obligatorii.

Daca nu se completează, aplicația nu permite salvarea fisei copilului în sistem.

Acolo unde avem câmpuri colorate cu rosu, dar nu deținem informația, vom scrie Informație necunoscuta.

Caz particular:

Județ domiciliu, Localitate domiciliu și Adresa domiciliu se vor completa cu informațiile legate de domiciliul copilului.

Daca nu se se cunosc aceste informații se vor completa cu informațiile de domiciliu ale mamei.

In zonele în care nu exista nume de strada se va scrie în câmpul Strada – Inexistent, având în vedere ca acesta este obligatoriu.